Werkt u met een aannemer? Dit kan u een boete besparen.

Werkt uw bakkerij met een aannemer voor verbouwingswerken, of met een schoonmaakfirma voor uw winkel of atelier? Dan is dit bericht voor u.

Sinds 1 januari 2026 gelden in Vlaanderen strengere regels rond ketenaansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling. Tot nu kreeg u als ondernemer nog wat speling: de zogenaamde gedoogperiode. Die loopt af op 1 juli 2026. Vanaf dan kan de Vlaamse Sociale Inspectie effectief sanctioneren wanneer u niet aan de voorwaarden voldoet.

Waarover gaat het precies?

Doet u een beroep op een aannemer of onderaannemer die buitenlandse werknemers van buiten de EU/EER tewerkstelt (zogenaamde derdelanders)? Dan kan u mee aansprakelijk gesteld worden als die werknemers illegaal in België verblijven. Dat speelt vooral wanneer uw aannemer actief is in een risicosector: bouw, schoonmaak, vlees of pakketbezorging.

Voor een ambachtelijke bakker is dit vooral relevant bij:

verbouwings- of renovatiewerken aan uw bakkerij of winkel (bouwsector);
een externe schoonmaakfirma voor uw zaak (schoonmaaksector).

Wat moet u doen om sancties te vermijden?

U ontloopt aansprakelijkheid door aan de zorgvuldigheidsplicht te voldoen:

Vraag een schriftelijke verklaring aan uw aannemer of onderaannemer. Daarin bevestigt die dat hij geen illegaal verblijvende derdelanders tewerkstelt.
Vraag bij een aannemer uit een risicosector ook de nodige documenten op (identificatie- en verblijfsgegevens van de buitenlandse werknemers).
Ontbreken die documenten, of zijn ze duidelijk vervalst? Meld dit dan bij het meldloket van de Vlaamse Sociale Inspectie. Alleen zo voldoet u nog aan uw zorgvuldigheidsplicht.

Wat als u dit niet doet?

De sancties zijn niet min: een administratieve geldboete, of in ernstigere gevallen een strafrechtelijke vervolging. Beter dus om dit nu in orde te brengen, nog vóór 1 juli 2026.