Nieuwe bancaire verplichting: IBAN naamcheck bij overschrijvingen

Nog al te vaak slagen oplichters er in facturen te onderscheppen, en er hun eigen rekeningnummer op te plaatsen. De klant betaalt dan onwetend op het rekeningnummer van de oplichter, met alle gevolgen van dien. Om dat soort fraude bij overschrijvingen tegen te gaan, voeren alle banken nu opnieuw een IBAN-naamcheck in.

Wat is IBAN naamcheck?

Wanneer je een overschrijving wilt doen, zal de bank vragen om niet alleen het rekeningnummer op te geven waarop betaald moet worden, maar ook de naam van de leverancier. Sinds 9 oktober 2025 controleert de bank bij elke transactie of de naam van de ontvanger overeenkomt met het opgegeven rekeningnummer.

Hoe zal dat praktisch verlopen?

Als de naam en het rekeningnummer klopt met de gegevens die de bank kent, dan krijg je een groen vinkje. Is er een kleine afwijking (bv. een spelfout) dan krijg je een oranje vinkje. Komt de naam helemaal niet overeen met de gegevens die de bank kent over het ingevoerde rekeningnummer, dan krijg je een rood vinkje. Dat gebeurt allemaal in een fractie van een paar seconden, er is dus geen vertraging.

De oranje en rode vinkjes beletten je ook niet om de betaling alsnog uit te voeren. Ze zijn enkel een waarschuwing, waardoor je weet dat er een probleem kan zijn, en je dus de kans krijgt om de gegevens nog eens te controleren.

Hoe vermijd ik problemen?

Banken voeren voor deze controle een link in met de gegevens uit de KBO. Als ondernemer kijk je dus best nog even na of alle gegevens in de KBO over jouw onderneming correct zijn:

Heb je een vennootschap?

zorg er dan zeker voor dat de volledige wettelijke benaming en wettelijk erkende afkorting van jouw onderneming vermeld wordt op jouw facturen (naast je handelsnaam),
Werk waar nodig je inschrijving in de KBO bij door niet alleen de statutaire benaming en afkorting, maar ook de handelsnamen te registreren. Liantis ondernemingsloket kan jouw handelsnaam kosteloos registreren in de KBO.

Ben je een eenmanszaak?

de naamcontrole gebeurt dan niet op basis van jouw handelsnaam, maar wel op basis van jouw eigen naam als privépersoon. Ook als jouw handelsnaam in de KBO is opgenomen, zal de controle nog steeds op jouw persoonlijke naam gebeuren.
zorg er dus voor dat jouw eigen naam zeker op de factuur vermeld wordt bij de facturatiegegevens, zodat de klant die gegevens invoert bij de overschrijving (en niet de handelsnaam).